Conditions générales & mentions légales

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE (CGV)

1. Identification de la société

HMEvents SRL
Pavé Saint Joseph 1A
1471 Loupoigne – Belgique
TVA / BCE : BE0879.898.975
E-mail : info@hmevents.be
Site internet : www.hmevents.be

2. Objet

Les présentes conditions générales s’appliquent à toutes les prestations fournies par HMEvents SRL, notamment dans le cadre de :

• l’organisation d’évènements professionnels ;
• la gestion logistique et opérationnelle d’évènements ;
• le travel management ;
• les réservations de transports, hébergements et services associés ;
• les services de coordination et d’assistance liés aux déplacements professionnels.

Toute commande implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions générales.

3. Offres et confirmations

Les offres émises par HMEvents SRL sont valables pendant la durée indiquée sur le devis.

Toute réservation ou prestation est considérée comme confirmée après validation écrite du client, par e-mail ou signature du devis.

4. Prix

Les prix sont exprimés en euros hors TVA, sauf mention contraire.

Les tarifs peuvent être soumis à des modifications en cas :

• d’augmentation des taxes ;
• de variation des tarifs fournisseurs ;
• de fluctuation des taux de change ;
• de surcharge carburant ou frais imposés par les prestataires.

5. Conditions de paiement

Les factures sont payables dans un délai de 15 jours calendrier sauf mention contraire sur la facture.

En cas de retard de paiement :

• des intérêts de retard au taux légal pourront être appliqués de plein droit ;
• une indemnité forfaitaire de 10% du montant dû avec un minimum de 75 EUR pourra être réclamée.

HMEvents SRL se réserve le droit de suspendre toute prestation en cas de non-paiement.

6. Réservations et prestations de tiers

Les prestations de transport, d’hébergement ou tout autre service fourni par des tiers sont soumises aux conditions générales et politiques d’annulation des fournisseurs concernés.

HMEvents SRL agit en qualité d’intermédiaire et ne peut être tenue responsable :

• des modifications d’horaires ;
• des annulations ;
• des retards ;
• des pertes de bagages ;
• des défaillances des prestataires ;
• ou de tout événement indépendant de sa volonté.

7. Annulation et modification

Toute annulation ou modification par le client peut entraîner des frais conformément aux conditions des fournisseurs et/ou aux frais administratifs de HMEvents SRL.

Les frais déjà engagés restent dus.

8. Responsabilité

HMEvents SRL s’engage à exécuter ses prestations avec professionnalisme et diligence.

La responsabilité de HMEvents SRL est limitée au montant de la prestation concernée et ne pourra être engagée pour tout dommage indirect, perte d’exploitation, perte de données ou manque à gagner.

9. Force majeure

HMEvents SRL ne pourra être tenue responsable en cas de force majeure ou d’événements indépendants de sa volonté, notamment :

• grèves ;
• catastrophes naturelles ;
• pandémies ;
• conflits sociaux ;
• décisions gouvernementales ;
• perturbations des transports ;
• ou défaillance des fournisseurs.

10. Protection des données

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement dans le cadre de la gestion des prestations et des relations commerciales.

HMEvents SRL s’engage à traiter les données conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.

11. Litiges et droit applicable

Les présentes conditions sont soumises au droit belge.

En cas de litige, les tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Nivelles seront seuls compétents.

MENTIONS LÉGALES

Éditeur du site

HMEvents SRL
Pavé Saint Joseph 1A
1471 Loupoigne – Belgique
TVA / BCE : BE0879.898.975
E-mail : info@hmevents.be

Activités

Organisation d’évènements professionnels et services de travel management.

Site internet

www.hmevents.be

Propriété intellectuelle

L’ensemble du contenu présent sur le site www.hmevents.be, incluant notamment les textes, images, logos, graphismes et éléments visuels, est protégé par les droits de propriété intellectuelle.

Toute reproduction ou utilisation sans autorisation préalable écrite est interdite.

Responsabilité

HMEvents SRL met tout en œuvre afin d’assurer l’exactitude des informations publiées sur le site, sans toutefois pouvoir garantir l’absence totale d’erreurs ou d’omissions.

Données personnelles

Les données éventuellement collectées via le site sont utilisées exclusivement dans le cadre des échanges professionnels et du traitement des demandes.

Aucune donnée personnelle n’est vendue ou cédée à des tiers.

GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SALE

1. Company identification

HMEvents SRL
Pavé Saint Joseph 1A
1471 Loupoigne – Belgium
VAT / Company number: BE0879.898.975
E-mail: info@hmevents.be
Website: www.hmevents.be

2. Purpose

These general terms and conditions apply to all services provided by HMEvents SRL, including but not limited to:

• the organisation of professional events;
• the logistical and operational management of events;
• travel management services;
• transport, accommodation and related reservations;
• coordination and assistance services related to business travel.

Any order implies full and unconditional acceptance of these general terms and conditions.

3. Offers and confirmations

Offers issued by HMEvents SRL remain valid for the period indicated in the quotation.

Any booking or service shall be considered confirmed after written approval by the client, by e-mail or by signature of the quotation.

4. Prices

Prices are expressed in euros excluding VAT, unless otherwise stated.

Prices may be subject to change in the event of:

• tax increases;
• changes in supplier rates;
• exchange rate fluctuations;
• fuel surcharges or fees imposed by suppliers.

5. Payment terms

Invoices are payable within 15 calendar days unless otherwise stated on the invoice.

In the event of late payment:

• late payment interest at the legal rate may automatically apply;
• a fixed compensation of 10% of the outstanding amount, with a minimum of EUR 75, may be claimed.

HMEvents SRL reserves the right to suspend any service in the event of non-payment.

6. Third-party reservations and services

Transport, accommodation or any other service provided by third parties are subject to the general terms and cancellation policies of the suppliers concerned.

HMEvents SRL acts as an intermediary and cannot be held liable for:

• schedule changes;
• cancellations;
• delays;
• loss of luggage;
• supplier failures;
• or any event beyond its control.

7. Cancellation and modification

Any cancellation or modification by the client may result in charges in accordance with supplier conditions and/or HMEvents SRL administrative fees.

Costs already incurred remain payable.

8. Liability

HMEvents SRL undertakes to perform its services with professionalism and due care.

HMEvents SRL’s liability is limited to the amount of the service concerned and shall not cover any indirect damage, business interruption, loss of data or loss of profit.

9. Force majeure

HMEvents SRL shall not be held liable in the event of force majeure or events beyond its control, including but not limited to:

• strikes;
• natural disasters;
• pandemics;
• social conflicts;
• government decisions;
• transport disruptions;
• or supplier failures.

10. Data protection

Personal data collected are used solely for the management of services and business relations.

HMEvents SRL undertakes to process data in accordance with applicable data protection regulations.

11. Disputes and applicable law

These terms and conditions are governed by Belgian law.

In the event of a dispute, only the courts of the judicial district of Nivelles shall have jurisdiction.

LEGAL NOTICE

Website publisher

HMEvents SRL
Pavé Saint Joseph 1A
1471 Loupoigne – Belgium
VAT / Company number: BE0879.898.975
E-mail: info@hmevents.be

Activities

Organisation of professional events and travel management services.

Website

www.hmevents.be

Intellectual property

All content available on www.hmevents.be, including texts, images, logos, graphics and visual elements, is protected by intellectual property rights.

Any reproduction or use without prior written authorisation is prohibited.

Liability

HMEvents SRL makes every effort to ensure the accuracy of the information published on the website, without however guaranteeing the complete absence of errors or omissions.

Personal data

Any data collected through the website are used exclusively for professional exchanges and request processing.

No personal data are sold or transferred to third parties.

ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN

1. Identificatie van de onderneming

HMEvents SRL
Pavé Saint Joseph 1A
1471 Loupoigne – België
BTW / Ondernemingsnummer: BE0879.898.975
E-mail: info@hmevents.be
Website: www.hmevents.be

2. Voorwerp

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door HMEvents SRL, met name in het kader van:

• de organisatie van professionele evenementen;
• het logistieke en operationele beheer van evenementen;
• travel management;
• reservaties van transport, accommodatie en aanverwante diensten;
• coördinatie- en assistentiediensten met betrekking tot professionele verplaatsingen.

Elke bestelling impliceert de volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding van deze algemene voorwaarden.

3. Offertes en bevestigingen

Offertes van HMEvents SRL zijn geldig gedurende de termijn die in de offerte wordt vermeld.

Elke reservatie of dienst wordt als bevestigd beschouwd na schriftelijke goedkeuring door de klant, per e-mail of door ondertekening van de offerte.

4. Prijzen

De prijzen worden uitgedrukt in euro exclusief btw, tenzij anders vermeld.

De tarieven kunnen worden gewijzigd in geval van:

• verhoging van belastingen;
• wijziging van leveranciersprijzen;
• wisselkoersschommelingen;
• brandstoftoeslagen of kosten opgelegd door leveranciers.

5. Betalingsvoorwaarden

Facturen zijn betaalbaar binnen 15 kalenderdagen, tenzij anders vermeld op de factuur.

In geval van laattijdige betaling:

• kunnen nalatigheidsinteresten aan de wettelijke rentevoet van rechtswege worden toegepast;
• kan een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van EUR 75, worden gevorderd.

HMEvents SRL behoudt zich het recht voor om elke dienst op te schorten in geval van niet-betaling.

6. Reservaties en diensten van derden

Transport-, accommodatie- of andere diensten geleverd door derden zijn onderworpen aan de algemene voorwaarden en annulatievoorwaarden van de betrokken leveranciers.

HMEvents SRL treedt op als tussenpersoon en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• wijzigingen van dienstregelingen;
• annuleringen;
• vertragingen;
• verlies van bagage;
• tekortkomingen van leveranciers;
• of enige gebeurtenis buiten haar wil om.

7. Annulering en wijziging

Elke annulering of wijziging door de klant kan kosten met zich meebrengen overeenkomstig de voorwaarden van de leveranciers en/of de administratieve kosten van HMEvents SRL.

Reeds gemaakte kosten blijven verschuldigd.

8. Aansprakelijkheid

HMEvents SRL verbindt zich ertoe haar diensten professioneel en zorgvuldig uit te voeren.

De aansprakelijkheid van HMEvents SRL is beperkt tot het bedrag van de betrokken dienst en kan niet worden ingeroepen voor indirecte schade, exploitatieverlies, gegevensverlies of winstderving.

9. Overmacht

HMEvents SRL kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van overmacht of gebeurtenissen buiten haar wil om, waaronder:

• stakingen;
• natuurrampen;
• pandemieën;
• sociale conflicten;
• overheidsbeslissingen;
• transportverstoringen;
• of tekortkomingen van leveranciers.

10. Bescherming van persoonsgegevens

De verzamelde persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt in het kader van het beheer van de diensten en de commerciële relaties.

HMEvents SRL verbindt zich ertoe de gegevens te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.

11. Geschillen en toepasselijk recht

Deze voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht.

In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Nijvel bevoegd.

WETTELIJKE VERMELDINGEN

Uitgever van de website

HMEvents SRL
Pavé Saint Joseph 1A
1471 Loupoigne – België
BTW / Ondernemingsnummer: BE0879.898.975
E-mail: info@hmevents.be

Activiteiten

Organisatie van professionele evenementen en travel management diensten.

Website

www.hmevents.be

Intellectuele eigendom

Alle inhoud op www.hmevents.be, met inbegrip van teksten, afbeeldingen, logo’s, grafische elementen en visuele elementen, is beschermd door intellectuele eigendomsrechten.

Elke reproductie of gebruik zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden.

Aansprakelijkheid

HMEvents SRL stelt alles in het werk om de juistheid van de informatie op de website te waarborgen, zonder evenwel de volledige afwezigheid van fouten of weglatingen te kunnen garanderen.

Persoonsgegevens

Gegevens die eventueel via de website worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt in het kader van professionele uitwisselingen en de verwerking van aanvragen.

Er worden geen persoonsgegevens verkocht of doorgegeven aan derden.